В этой статье мы рассматриваем преимущества аутсорсинга бухгалтерии для бизнеса. Основываясь на реальных примерах, мы демонстрируем, как аутсорсинг может обеспечить безопасность и ответственность в ведении бухгалтерии, экономию ресурсов и скорость в решении задач. Мы рассказываем о том, как аутсорсинг помогает предпринимателям сосредоточиться на развитии своего бизнеса, избегая ошибок и штрафов, связанных с самостоятельным ведением бухгалтерии. Также мы обсуждаем экономическую эффективность аутсорсинга и его роль в стратегическом планировании и анализе
Некоторое время назад к нам обратился предприниматель за консультацией. Он хотел разобраться в том, как работать в 1С, но мы ему отказали в такой услуге и вот почему.
Предприниматель решил сам вести бухгалтерию своей ООО. Его компания работала на общей системе налогообложения с НДС и налогом на прибыль. Он попытался научиться работать в программе 1С самостоятельно, затратив на это примерно 100 часов в месяц. Таким способом он хотел избежать найма бухгалтера и сэкономить около 20-25 тысяч рублей в месяц на ведении бухгалтерии. Хотя мог бы потратить это время на развитие или улучшение процессов в своем бизнесе.
Предприниматель не имел понятия о том, как функционирует программа 1С и откуда берутся цифры в декларациях. А самое главное, он не знал алгоритмов работы 1С и не мог проверить насколько достоверные и правильные данные формируются в учете и как результат, отражаются в декларации. В итоге, он потратил около 100 часов, пытаясь разобраться в бухгалтерии, и это всё равно привело к ошибкам и потенциально могло стать причиной финансовых потерь и штрафов.
Причины, с которыми предприниматели переходят на удаленное обслуживание
Мы решили не работать с этим предпринимателем, понимая, что предложенная однократная консультация по 1С будет бессмысленной. Предприниматель уже потратил значительное время на попытки самостоятельно освоить программу и вести бухгалтерский учет, но без понимания основ и принципов бухгалтерии, это всегда будет приводить к ошибкам.
Обучение бухгалтерскому и налоговому учету — это сложный и многолетний процесс, требующий не только знаний теории, но и практического опыта. За 1 консультацию мы не смогли бы раскрыть для него все аспекты и нюансы профессии, а переходить на обслуживание он упорно не хотел.
Несмотря на то, что все аргументы были за “отдать бухгалтерскую рутину профессионалам” и сфокусироваться на развитии своего бизнеса, конкретно этот предприниматель предпочел потратить 100 часов своего времени, оценив стоимость 1 часа в 200 рублей, когда он мог потенциально потратить это время на развитие бизнеса и заработать кратно больше.
Многие предприниматели это понимают и предпочитают специфические участки бизнеса, где требуется высокий профессионализм, передать профильным специалистам на аутсорсинг.
Причин, с которыми предприниматели приходят к нам на обслуживание, много и приводить их все в формате статьи непросто. Давайте поговорим о некоторых из них, опираясь на наш богатый опыт.
Самая частая причина, по которой предприниматели обращаются к нам - это отсутствия глубоких специализированных знаний в бухгалтерии. Это естественно, потому что каждый должен заниматься своим делом и руководитель должен заниматься управлением бизнесом, а не вникать в тонкости учета. Законодательство непрерывно меняется, и оставаться в курсе всех изменений просто невозможно. Ошибки в учете могут стоить дорого, поэтому профессиональная поддержка в этой области становится необходимостью.
Многие владельцы малого бизнеса часто оказываются перегружены разнообразием задач, и учет становится непосильным бременем. Они приходят к нам, когда осознают, что вместо того, чтобы тратить драгоценное время на бухгалтерские вопросы, лучше сосредоточиться на развитии бизнеса.
Экономическая эффективность - еще одна причина, по которой предприниматели выбирают аутсорсинг. Создать полноценную бухгалтерию внутри компании - дорогостоящее дело. Отделаться офисным столом, креслом из дорогого кожзама и ежемесячной зарплатой со всеми налогами и отчислениями не получится. Не забывайте , что вам придется ежегодно оплачивать лицензии на профессиональное программное обеспечение, сервисы сдачи отчетности, техническую поддержку программ, регулярные обновления 1С, информационно-справочные системы и т.д.
Услуги аутсорсинговой компании на фоне перечисленных расходов на штатного бухгалтера выглядят выгоднее, особенно учитывая тот факт, что вы вместо одного человека получаете команду высококвалифицированных специалистов, способных “закрыть” все потребности бизнеса в части учета и отчетности. В итоге, бизнес получает несравнимо выше ценность от работы с аутсорсинговой компанией.
Бухгалтерия становится все более сложной и многоаспектной областью. От налогообложения до учета заработной платы и кадровых вопросов - объем работы огромен. Мы видим, как предприниматели приходят к пониманию, что ведение всего этого в одиночку - почти невозможная задача.
Риск ошибок и штрафов - еще одна проблема, с которой сталкиваются предприниматели. Они осознают, что неправильный учет может привести к штрафам и доначислениям, которые вам придется заплатить из чистой прибыли. Аутсорсинговая компания берет на себя ответственность за точность учета и значительно снижает такие риски. Как это работает? Представьте, что у вас договор с бухгалтерской компанией и вам начали приходить штрафы и доначисления. Вы в праве потребовать от нее уплаты этих сумм в полном объеме.
Также предприниматели ценят нашу помощь в стратегическом планировании и анализе. Мы не только ведем учет, но и предоставляем ценную информацию в необходимой именно вам аналитике для принятия обоснованных бизнес-решений.
И наконец, изменчивость бизнеса влияет на решение о переходе на аутсорсинг. Для тех, кто работает в сезонных отраслях или испытывает колебания в объеме работы, содержание штатного бухгалтера весь год может быть нерациональным. Аутсорсинг позволяет гибко реагировать на такие изменения. Например, если у вас сезонный бизнес, то платить за услуги бухгалтерского аутсорсинга вы будете только тогда, когда бизнес работает, то есть платить нужно только за тот объем бухгалтерской работы, который фактически выполнен.
Вот так, сквозь многочисленные встречи и разговоры, мы видим, как многие предприниматели приходят к выводу, что аутсорсинг бухгалтерского учета - это не только путь к эффективному управлению, но и к более уверенному и устойчивому развитию их бизнеса.
К чему может привести отказ от услуг аутсорсинговой компании?
В своей работе мы видели множество ситуаций, когда отказ от аутсорсинга приводил к серьезным проблемам. Давайте рассмотрим, почему так важно доверить бухгалтерию профессионалам.
Возьмем, к примеру, руководителя малого бизнеса. Он утопает в повседневных задачах, пытаясь совместить управление компанией с бухгалтерией. Эта попытка самостоятельно справиться со всем часто заканчивается тем, что у него просто не остается времени на стратегическое развитие своего дела. Шансы, которые могли бы появиться на горизонте, ускользают, потому что весь фокус уходит на рутину.
Теперь представим начинающего предпринимателя, уверенного в своих силах вести учет самостоятельно.Мы посчитали, что при открытии своего бизнеса, предпринимателю придется сделать 43 касания с разными государственными органами: отчеты, справки, постановки на учет, регистрации и т.д.. Если всего этого не знать и не сделать, то , штрафы от контролирующих органов легко могут стать реальностью.
Сложности с законодательством - это отдельная тема. Законы меняются так быстро, что даже профессионалам иногда сложно за всем успевать. Для предпринимателя, ведущего бухгалтерию самостоятельно, это может стать настоящим кошмаром, приводящим к серьезным юридическим проблемам.
Иногда предприниматели пытаются сэкономить, выбирая “приходящего” 1-2 раза в неделю бухгалтера. Но эта экономия часто оборачивается гораздо большими расходами в будущем. Ошибки в учете, пропущенные возможности для налоговой оптимизации - это всё накапливается и может обернуться большой проблемой.
Далее, есть вопрос ответственности. Штатный бухгалтер редко несет ответственность за свои ошибки, в отличие от аутсорсинговой компании. Мы, как профессионалы, полностью отвечаем за качество своей работы, ее последствия. Мы фиксируем свою ответственность в договоре с клиентом. Это заставляет нас быть максимально внимательными и точными в своих расчетах.
Наконец, стоит упомянуть о бизнесе с сезонным характером. Здесь самостоятельное ведение учета в нерабочий сезон приводит к ненужным затратам и отвлекает от других важных аспектов бизнеса.
Все эти примеры показывают, насколько велик может быть риск при отказе от услуг аутсорсинговой компании. Сравнение потенциального вреда от этих проблем с преимуществами, которые мы предлагаем, является ключом к пониманию того, почему стоит выбирать профессиональный аутсорсинг.
Почему нужно довериться “аутсорсерам”?
Почему стоит отдать бухгалтерию на аутсорсинг? Наш опыт показывает, что это решение приносит неоспоримые преимущества.
Представьте себе, что ведение бухгалтерии - это не просто запись цифр в таблицы, а целое искусство, требующее глубоких знаний и постоянного внимания к деталям. Здесь важен каждый аспект, начиная от точности цифр до соответствия изменяющемуся законодательству. Когда предприниматель решает перейти на аутсорсинг, он получает команду профессионалов, которая обладает необходимыми знаниями и опытом. Это значит, что все финансовые операции будут выполнены правильно и в срок.
Одно из ключевых преимуществ аутсорсинга - это значительная экономия времени. Предприниматели могут сосредоточиться на развитии своего бизнеса, ведь управление финансами - наша забота. Мы берем на себя все: от сложных налоговых вопросов до оперативного учета, позволяя клиентам заниматься тем, в чем они действительно хороши - своим бизнесом.
Кроме того, важно понимать, что любая ошибка в бухгалтерии может стоить компании дорого. Штрафы, пени, финансовые потери из-за неправильного налогообложения - всё это риски, которые снижаются при работе с опытной аутсорсинговой компанией. Мы не только избегаем этих ошибок, но и помогаем оптимизировать налоговую нагрузку, используя законные методы снижения налоговых выплат.
Еще одно неоспоримое преимущество аутсорсинга - доступ к современным технологиям и программам. Мы используем последние разработки в области бухгалтерского учета, оптимизируем свою внутреннюю работу что гарантирует высокую эффективность и точность в работе.
Вдобавок, бизнес не всегда бывает стабильным и предсказуемым, особенно в сезонных отраслях. Аутсорсинг позволяет гибко подходить к изменениям в бизнесе, легко масштабируя услуги в соответствии с потребностями компании.
И, конечно, не могу не упомянуть о стратегическом планировании и анализе. Мы предоставляем клиентам не просто цифры, а ценные визуализации и аналитику, которая помогает понять текущее финансовое положение компании и принимать обоснованные решения для дальнейшего развития.
Аутсорсинговая компания, в отличии от штатного бухгалтера и уж тем более фрилансера, полностью отвечает за ошибки, допускаемые в учете. Такая ответственность прописана в договоре с клиентом, интересы которого защищены в законодательстве Российской Федерации.
Так что, переход на аутсорсинг бухгалтерии - это не только о снижении нагрузки и рисков. Это о стратегическом выборе в пользу эффективности, безопасности и уверенности в завтрашнем дне. Мы помогаем предпринимателям делать то, что они делают лучше всего - вести свой бизнес, пока мы заботимся о цифрах.
Если вы уже столкнулись с проблемами, которые мы описываем в этом тексте или хотите их избежать их появления, предлагаем вам прийти на бесплатную консультацию. На этой встрече мы рассмотрим вашу ситуацию и подскажем что нужно сделать, чтобы избежать подобных проблем, установить культуру учета и вместо того чтобы думать о проблемах, фокусироваться на росте бизнеса.
Пишите на: (контакты)
